ثبت شرکت در کانادا یکی از راه‌های اخذ اقامت دائم این کشور می‌باشد. به منظور راه‌اندازی یک حرفه مستقر و ثبت شده در کشور کانادا، لازم است مراحل بسیاری طی نمایید. چنانچه در حال حاضر مالک یک شرکت فعال ثبت شده به نام خود در ایران هستید یا مایلید شرکت جدیدی در کشور کانادا راه‌اندازی نمایید، با مقاله چگونگی ثبت شرکت در این کشور، تهیه شده توسط گروه مهاجرتی کیان ویزا همراه شوید. در این مقاله قدم به قدم ثبت شرکت و راه‌اندازی کسب و کار در کانادا را برای شما عزیزان شرح خواهیم داد.
گسترش کسب و کار یا شرکت خود در کانادا
گسترش یک شرکت یا کسب و کار خارجی در کانادا روندی ساده و مشخص دارد: هر ایالت کانادا برای شرکت های ثبت شده خارجی، مراحل ثبت نام (و هزینه های مربوطه) خود را دارد. بنابراین، اگر به عنوان مثال در حال حاضر در شرکت خود در ایران فعالیت می کنید و قصد دارید در ایالت انتاریو فعالیت کنید، باید شرکت خود را به عنوان یک شرکت خارج از ایالتی در آن ایالت ثبت کنید. برای ثبت شرکت خارج از ایالتی در کانادا به یک “نماینده خدمات” (یک فرد 18 ساله یا بالاتر که ساکن آنتاریو است یا یک شرکت دارای دفتر ثبت شده در انتاریو) نیاز دارید.
توجه داشته باشید که اگرچه در این مثال به ثبت شرکت در ایالت انتاریو پرداختیم، اما همه ایالت ها و قلمروهای کانادا شرایط مشابهی دارند. برای شروع کسب و کار در کانادا، باید با ثبت نام از طریق ایالتی که می خواهید در آن فعالیت کنید، مراحل لازم را طی نمایید. اگر تمایل دارید در بیش از یک ایالت کانادا فعالیت کنید، باید شرکت یا کسب و کار جدید خود را بطور جداگانه در هر ایالت ثبت کنید.
اگر از سوی دیگر، قصد ثبت شرکت در کانادا را دارید و در عین حال در کشور خود نیز شرکتی ثبت شده ندارید، روش های مختلفی وجود دارد که می توانید یک شرکت جدید را در کانادا ثبت کنید.
گسترش یک شرکت یا کسب و کار خارجی در کانادا روندی ساده و مشخص دارد: هریک از ایالات کانادا برای شرکت های ثبت شده خارجی، از مراحل ثبت نام (و هزینه های مربوطه) ویژه خود برخورداراست. به عنوان مثال، در صورتی که در حال حاضر در شرکت خود در ایران فعالیت می کنید و قصد دارید در ایالت انتاریو فعالیت نماید، باید شرکت خود را به عنوان یک شرکت خارج از ایالتی در ایالت مورد نظر ثبت نمایید. برای ثبت شرکت خارج از ایالتی در کانادا به یک “نماینده خدمات” (فردی بالای ۱۸ سال ساکن آنتاریو، یا یک شرکت دارای دفتر ثبت شده در انتاریو) نیاز خواهید داشت.
توجه داشته باشید، اگرچه در این مثال به ثبت شرکت در ایالت انتاریو پرداختیم، اما همه ایالت ها و قلمروهای کانادا تقریبا شرایط مشابهی دارند. برای شروع کسب و کار در کانادا، باید با ثبت نام از طریق ایالتی که مایلید در آن فعالیت کنید، مراحل لازم را طی نمایید. اگر تمایل دارید در بیش از یک ایالت کانادا فعالیت داشته باشید لازم است شرکت یا کسب و کار جدید خود را بطور جداگانه در هر ایالت ثبت کنید.
از سوی دیگر، چنانچه قصد ثبت شرکت در کانادا را دارید و در عین حال، در کشور خود مالک شرکت ثبت شده ای نیستید، روش های متفاوتی وجود دارد که می توانید یک شرکت جدید را در کانادا ثبت کنید.
ثبت شرکت در کانادا با کیان ویزا
ثبت شرکت و کسب و کار از طریق مهاجرت به کانادا
چنانچه به راه اندازی و ثبت شرکت خود در کانادا می‌اندیشید، برای انجام این کار می توانید از طریق یکی از برنامه های مهاجرت تجاری به کانادا اقدام کنید. در واقع، این تنها راهی است که شما را قادر به ثبت شرکت و راه اندازی کسب و کار مورد نظر خود در کانادا می سازد. دو نوع برنامه مهاجرت تجاری وجود دارد که می توانید از طریق آن شرکت خود را در کانادا ثبت کنید:
برنامه مهاجرتی استارت آپ
برنامه مهاجرتی خود اشتغالی.
در ادامه به شرح این دو شیوه مهاجرتی می‌پردازیم:
برنامه مهاجرتی استارت آپ
با توجه به دو برابر شدن تعداد پذیرشهای اقامت دائم تایید شده از طریق شیوه مهاجرتی استارت آپ از سال ۲۰۱۹ تاکنون، محبوبیت این شیوه مهاجرتی دو‌چندان شده است.
به تدریج بسیاری از صاحبان مشاغل خارج از آمریکای شمالی، متوجه شدند که این سرزمین تعادلی بین زندگی و کار ایجاد کرده است. کانادا استانداردهای یک زندگی ایمن و پایدار را به شهروندان خود ارائه می‌کند. از دیگر مزیت‌های مهاجرت به این کشور، نزدیکی به بازارهای ایالات متحده آمریکا و آمریکای لاتین است.
دولت کانادا برنامه مهاجرتی استارت آپ (SUV) را از سال ۲۰۱۳ راه‌اندازی کرد و به صاحبان مشاغل و کارآفرینان بین‌المللی اجازه داد که با مهارتها و پتانسیل ایجاد مشاغلی که نوآورانه و خلاقانه هستند، فعالیت خود را در این کشور آغاز کنند.
براساس برنامه مهاجرتی استارت آپ، پنج نفراز بنیانگذاران یک شرکت به همراه خانواده خود مجاز به مهاجرت و اخذ اقامت دائم این کشور هستند.
به طور معمول، ابتدا مجوز کار به متقاضیان اعطا می‌شود تا بتوانند در حین رسیدگی به پرونده مهاجرتی خود، کسب و‌کار خود را به کانادا انتقال دهند.
شرایط اخذ اقامت از طریق برنامه مهاجرتی استارت آپ:
مالک یک کسب و کار واجد شرایط باشید.
نامه‌ای حمایتی از یک سازمان مشخص (گروه های سرمایه گذاری، سرمایه گذاران آنجل یا انکوباتورهای تجاری) دریافت نمایید.
شرایط زبان (مهارت در زبان انگلیسی یا فرانسوی) را داشته باشید.
قبل از شروع کسب و کار در كانادا، از پول كافی برای اسكان و زندگی در كانادا برخوردار باشید.
برنامه مهاجرتی خود اشتغالی
برنامه مهاجرتی خود اشتغالی، به افراد امکان می‌دهد تا به طور دائم به عنوان یک فرد خود اشتغال به کشور کانادا مهاجرت کنند.
افراد متقاضی مهاجرت از طریق شیوه خود اشتغالی باید تجربه‌هایی مرتبط با فعالیت های فرهنگی یا ورزشی داشته باشند و بتوانند سهم بسزایی در زندگی فرهنگی یا ورزشی کانادا ایفا نمایند.
در گذشته افراد با تجربه در زمینه مدیریت مزرعه و خرید آن می‌توانستند از طریق شیوه خوداشتغالی به کانادا مهاجرت نمایند، اما از سال ۲۰۱۸ تاکنون، اخذ اقامت دائم کانادا از طریق خرید مزرعه ملغی شده است.
سایر عوامل مؤثر در درخواست شما برای مهاجرت به کانادا به عنوان یک فرد خود اشتغال شامل تحصیلات، سن، سازگاری و توانایی های زبانی شما است.
ثبت شرکت کانادا
روند ثبت شرکت در این کشور
برای ثبت شرکت در ای کشور باید:
ابتدا نام شرکت خود را تعیین کنید.
پس از تعیین نام شرکت، گام بعدی رزرو نام از طریق مقامات مربوطه است.
سپس ساختار شرکت خود را انتخاب کنید. لازم است مناسبترین شکل ساختار کسب و کار را از بین گزینههای موجود انتخاب کنید.
کسب و کار خود را از طریق ثبت شرکت فدرال یا ثبت شرکت ایالتی/ قلمرویی انجام دهید.
شماره کسب و کار فدرال و حساب مالیات بر درآمد شرکتی را از آژانس درآمد کانادا دریافت کنید.
در مورد سایر حوزه های قضایی کانادا که قصد ثبت شرکت در آن را دارید، به عنوان یک شرکت خارج از ایالتی ثبت نام کنید.
برای تمامی مجوزها و گواهینامه های لازم در مورد شرکت و کسب و کار مورد نظر خود درخواست دهید.
شرکت خود را ثبت کنید. پس از تایید و پذیرش درخواست ثبت شرکت، گواهی تاسیس آن صادر می شود.
اگر ثبت شرکت خود در کانادا را به روش فدرال انجام دهید، در طول روند ثبت از تمامی امتیازات زیر برخوردار خواهید شد:
شماره کسب و کار فدرال
قوانین شرکتی
حساب برنامه مالیات بر درآمد شرکت
امکان انتخاب دریافت سایر حساب های مالیاتی فدرال کانادا مانند واردات / صادرات
امکان ثبت شرکت خارج از ایالتی
انواع ساختار تجاری در کانادا – ثبت شرکت در کانادا
در کانادا، چهار ساختار کسب و کار اساسی برای انجام نوعی تجارت یا حرفه وجود دارد. از این رو، انتخاب نوع مناسب ساختار تجاری قبل از فعالیت تجاری در کانادا برای افراد از اهمیت بسزایی برخورداراست. انواع ساختارهای تجاری مورد استفاده در کانادا به شرح زیر است:
مالکیت انحصاری Sole Proprietorship
این شکل از ساختار تجاری را می توان به راحتی ثبت کرد. مراحل قانونی آن بسیار راحت است و افراد خود به طور مستقیم قادر به تصمیم‌گیری و نظارت بر انجام امور آن هستند. در این ساختار تجاری تنها مالک شرکت، یک فرد حقیقی است و تمام سود و زیان شرکت به مالک آن تعلق دارد. در این نوع ساختار تجاری، بستانکاران می توانند در برابر دارایی های فردی و همچنین دارایی های تجاری برای تامین هر گونه بدهی مالک به آنها، ادعایی ارایه دهند. معمولاً این شکل از ساختار تجاری در فرآیند ثبت شرکت در کانادا بسیار متداول است.
این نوع ساختار تجاری دارای معایبی نیز هست:
در صورتی که مالک شرکت از دنیا برود، این شرکت منحل خواهد شد.
هر پنج سال یکبار، مالک شرکت باید برای تمدید پروانه آن اقدام نماید.
در صورتی که شرکت دچار زیان شود، تمامی دارائی مالک آن در معرض خطر قرار می‌گیرد.
شرکت مشارکتی یا تضامنی Partnership
شرکت تضامنی شرکتی است که دو یا چند نفر تحت نام ویژه‌ای برای انجام امور تجاری خود با مسئولیت تضامنی اقدام به تاسیس یک شرکت می‌کنند. در این نوع ساختار تجاری افراد با یک هدف مشترک اقدام به راه‌اندازی یک شرکت می‌نمایند و سود حاصل از آن به تمامی افراد موسس شرکت تعلق می‌گیرد. در شرکت تضامنی، هر یک از شرکا متضامناً در قبال بدهی های شرکت مسئول هستند، اما در شرکت تضامنی یا مشارکتی، شخص می تواند بدون اینکه در عملیات آن شرکت داشته باشد، در تجارت مشارکت نماید. شکل گیری این نوع کسب و کار نسبتاً آسان و کم هزینه است. سند مشارکت سند اصلی است که باید تهیه و ایمن سازی شود تا بتوانند از هرگونه اختلاف در آینده در تجارت جلوگیری کنند. راه‌اندازی تجارت با مسئولیت محدود بسیار سودمند خواهد بود.
شرکت سهامی Corporation
شرکت سهامی را می‌توان در سطح فدرال یا ایالتی در این کشور ثبت کرد. این شرکت از نظر حقوقی دارای مالکیت قابل انتقال است. سهامداران شرکت سهامی شخصاً مسئول بدهی ها، تعهدات و اعمال شرکت نخواهند بود. در مقایسه با ساختارهای دیگر تجاری، این نوع کسب و‌کار طرفداران بیشتری دارد، زیرا دارای مسئولیت محدود و موجودیت مستمر است همچنین شرایط آن راحت‌تر از سایر ساختارهای دیگر تجاری است.
در این نوع ساختار، افراد سهام شرکت را خریداری می‌کنند و هر فرد نسبت به میزان سهمی که خریداری می‌کند، حق مالکیت شرکت را اخذ می‌نماید.
شرکت تعاونی Cooperative
این نوع شرکت را می‌توان به عنوان یک سازمان انتفاعی یا غیرانتفاعی راه‌اندازی کرد. شرکت تعاونی را می‌توان در سطح استانی و یا ایالتی ثبت کرد. مالکیت این نوع شرکت قابل انتقال به غیر است. سهامداران شرکت تعاونی مسئولیتی در قبال بدهی‌ها، تعهدات و اعمال شرکت ندارند. هزینه ثبت این نوع شرکت‌ها در مقایسه با سایر شرکت‌ها کمتر است.
قوانین مربوط به قانون تعاونی های کانادا (قانون تعاونی) برای همه اشکال تعاونی های ثبت شده در کانادا قابل اجرا خواهد بود. در هنگام تشکیل تعاونی ذکر الزامات تعاونی در تفاهم نامه ضروری است.
افتتاح شعبه دیگری از شرکت فعال خود در کانادا
این گزینه می تواند برای شرکت‌هایی که خارج از کانادا فعالیت دارند، مناسب باشد. مالکان شرکت‌های خارج از کانادا که قصد دارند همان فعالیت های تجاری که در کشور خود انجام می‌دهند را در کانادا انجام دهد، می‌توانند با افتتاح یک شعبه در کانادا فعالیت خود را آغاز نمایند.
الزامات اولیه برای ثبت شرکت در کانادا
قبل از شروع فرآیند ثبت شرکت، همواره توصیه می شود مراحل زیر را در نظر بگیرید:
برنامه ریزی یک کسب و کار یا بیزینس پلن
متقاضی باید قبل از راه اندازی کسب و کار خود، برنامه ریزی قطعی مرتبط با تجارت خود را انجام دهد. مراحل زیر باید در مرحله برنامه ریزی برای ثبت شرکت در کانادا انجام شود:
توسعه ایده های تجاری
یافتن مکانی مناسب برای راه‌اندازی شرکت
انتخاب ساختار مناسب شرکت
انتخاب نام برای شرکت خود
متقاضی باید نام شرکت را انتخاب کند. این چیزی شبیه به رزرو نام کسب و کار است. چندین دستورالعمل وجود دارد که متقاضی هنگام انتخاب نام شرکت خود، باید از آنها پیروی کند. برخی از دستورالعمل ها انتخاب یک نام منحصر به فرد است که شبیه هیچ نام دیگری نباشد.
قوانین مرتبط با انتخاب نام برای ثبت شرکت در کانادا به شرح زیر است:
نام شرکت نباید باعث سردرگمی عموم و سایر مشتریان شود.
نامی که شرکت انتخاب می کند باید به راحتی تلفظ و به خاطر سپرده شود.
علاوه بر این، متقاضی باید اطمینان حاصل کند که نامی که انتخاب می‌کند قبلا توسط شرکت دیگری انتخاب نشده باشد. در صورت انتخاب نام تکراری، از نظر مسائل حقوقی مشکلاتی برای شرکت پیش خواهد آمد. بنابراین به منظور جلوگیری از چنین رخدادی، لازم است قبل از هرگونه اقدامی، برای رزرو نام شرکت خود اقدام نمایید.
سهامدار مقیم و منشی شرکت
به طور کلی سهامدار و مدیر شرکت باید تابعیت کانادا را داشته باشد. با این وجود، یک فرد خارجی نیز می تواند به عنوان مدیر فعالیت داشته باشد، به شرطی که صرفا در قلمرو یا منطقه خاصی اقدام به ثبت شرکت نماید. علاوه بر این، لازم است که منشی شرکت نیز تعیین شود.
آدرس شرکت ثبت شده
هر شرکتی که ثبت شده باشد، باید دارای یک آدرس ثبت شده نیز باشد.
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت در کانادا
به منظور ثبت شرکت در کانادا، متقاضیان ملزم به ارائه مدارک مرتبط با آن هستند. معمولا این مدارک به نوع شرکتی که انتخاب می‌کنند، بستگی دارد. اما به طور کلی مدارک مورد نیاز به شرح زیر است:
مدارک مرتبط با هویت فرد یا افراد
مدارک تحصیلی
سوابق مدیریت و فیش حقوقی
گواهی ثبت
اساسنامه و قوانین شرکت
مدارک بانکی و مالی
ارائه بیزنس پلن یا طرح تجاری
اساسنامه یک شرکت فدرال یا یک منطقه استانی در کانادا
نامه تمکن مالی
دفتر ثبت تجارت و اطلاعات در اولین هیئت مدیره
گزارش جستجوی نام (این گزارش برای نشان دادن اختیارات انجام شده توسط شرکت در رابطه با جستجوی نام و رزرو آن ارائه می شود.)
شماره تجاری فدرال و شماره مالیات بر درآمد برای انجام معاملات شرکتی از مرجع درآمد مرتبط با کانادا
در صورتی که سهامداران خارجی باشند، باید مدارک مرتبط با آدرس شرکت خود در کانادا را ارائه دهند.
کپی پاسپورت (ویزا)
اطلاعات مربوط به سرمایه پرداخت شده مورد نیاز برای تاسیس شرکت
هزینه ثبت درخواست
سخن پایانی
کانادا دارای فرصت‌های سرمایه‌گذاری بسیاری است. مهاجرت از طریق سرمایه‌گذاری یکی از راحت‌ترین و امن‌ترین روش‌هایی مهاجرتی است.
در این مقاله سعی کردیم، ثبت شرکت در کانادا و مراحل آن را به تفصیل شرح دهیم. در صورتی که پاسخ سوالات خود را در این مقاله نیافتید، با کارشناسان و مشاوران موسسه حقوقی و مهاجرتی کیان ویزا تماس بگیرید. مشاوران ما در اسرع وقت با شما تماس خواهند گرفت.
سوالات متداول
۱- مراحل ثبت شرکت در کانادا چگونه است؟
فرآیند ثبت شرکت در کانادا، یک فرآیند کاملا آنلاین است. البته متقاضی می تواند حالت آفلاین را نیز برای ثبت درخواست انتخاب کند. این به شرایط فرد متقاضی بستگی دارد.
۲-انواع ساختارهای تجاری ثبت شرکت در کانادا چیست؟
انواع ساختارهای تجاری ثبت شرکت در کانادا عبارتند از:
مالکیت انحصاری، شرکت مشارکتی یا تضامنی، شرکت سهامی، شرکت تعاونی و تاسیس شعبه دیگری از شرکت خود.
۳-چرا کانادا برای ثبت شرکت بهترین انتخاب است؟
کانادا یکی از رقابتی ترین کشورهای G7 در جهان است که فرصت های سرمایه گذاری پر رونقی را ارائه می دهد. علاوه براین، دولت کانادا حمایت و مشوق هایی را برای اشکال مختلف کسب و کار در این کشور فراهم کرده است. این کشور یکی از مولدترین نیروی کار در دنیاست و سرمایه گذار می تواند از آن به خوبی استفاده کند. طبق داده های بانک جهانی، کانادا سومین مکان آسان برای فعالیت‌های تجاری است.
۴- آیا برای فعالیت شرکت در کانادا، نیاز به افتتاح یک حساب بانکی شرکتی است؟
بله، پس از تاسیس شرکت، لازم است یک حساب بانکی شرکتی افتتاح شود.
